Centro de ayudaInventario > Recepciones, Procesos y Movimientos
Entender los estados de una operación de inventario
Distinguir la preparación, aprobación y efecto sobre el saldo de fruta.
Antes de comenzar
- Identificar el estado actual y tu responsabilidad en el proceso.
GIF DEL ERP · 18 SEGUNDOS
Consultar los estados de inventario
Pantalla real de Recepciones y filtros por estado. El ejemplo no modifica una operación.
Ver GIF del módulo
El GIF se repite. Cierra este recuadro para ocultarlo y consultar los pasos escritos.
Leer las indicaciones del GIF
- Abre Recepciones para revisar las operaciones de inventario.
- Filtra por Borrador para localizar operaciones en preparación.
- Consulta Contabilizada para revisar operaciones aplicadas.
Paso a paso
1Paso 1
En Borrador se prepara la operación y se revisa la información.
2Paso 2
Enviar a revisión formaliza el registro para su revisión.
3Paso 3
Finalizar revisión o Marcar lista para aprobación deja el registro a disposición del aprobador.
4Paso 4
Aprobar oficializa la operación; todavía falta la acción de contabilizar.
5Paso 5
Contabilizar aplica los movimientos al kardex y a las existencias.
6Paso 6
Si se rechaza, consulta el motivo y usa el mecanismo de nueva captura que ofrece ese proceso.
Resultado esperado
Sabes en qué etapa se encuentra la operación y cuándo afecta el inventario.
Si necesitas ayuda
La operación no cambió las existencias
Consulta su estado. Guardar o aprobar no aplica todavía el movimiento; revisa la contabilización. En transferencias revisa también la recepción en destino.
No sé si se guardó la última acción
Vuelve a consultar el registro o su historial antes de repetirla. Si el resultado sigue siendo incierto, informa la pantalla, hora, mensaje y referencia al soporte interno.
Comprueba tu trabajo
Estas marcas son una ayuda de lectura; no ejecutan acciones en el ERP.
Comprueba lo aprendido
Una recepción está aprobada. ¿Qué falta para que afecte las existencias?